Участь в тендерах Прозорро — це унікальна можливість для бізнесу розширити сферу діяльності та стати постачальником товарів або послуг для державних установ. Завдяки чесним правилам і відкритості процесу такі закупівлі дедалі частіше привертають увагу приватних компаній різних масштабів. У статті ви дізнаєтесь, як почати співпрацювати з державою та знайдете кілька простих, але ефективних порад.

Що потрібно знати про Prozorro

Це електронна система, у якій держзамовники розміщують оголошення про закупівлі, а постачальники подають до них свої цінові пропозиції. Усі процедури відбуваються виключно в електронному форматі. Це мінімізує людський фактор і сприяє зменшенню рівня корупції.

Тендери проходять у кілька етапів:

1. Замовник публікує тендер у системі із зазначенням максимального бюджету та вимог, які містяться в тендерній документації.
2. Постачальники подають свої пропозиції, додаючи до них повний пакет документів.
3. На етапі аукціону система автоматично обирає найнижчу пропозицію.
4. Замовник перевіряє переможця на дотримання всіх вимог та укладає з ним договір.

Важливо приділяти увагу підготовці тендерної пропозиції, адже через неточності у ній учасника можуть дискваліфікувати.

Як розпочати участь у тендерах

Для початку потрібно зареєструватись на одному з акредитованих майданчиків Prozorro. Це надасть вам доступ до усіх тендерів в одному місці, а також забезпечить додатковими інструментами для більш ефективної роботи. Наприклад, на майданчику SmartTender є сервіс аналітики, функціонал для швидкої обробки вимог замовника на основі штучного інтелекту, інтерактивний чат-бот та інші унікальні опції. А своєчасна технічна підтримка та комплексний супровід юристів зробить участь у тендерах для бізнесу легкою та результативною.

Щоб швидко знайти потрібні закупівлі й подавати вдалі пропозиції, дотримуйтесь наступних правил:

1. Ретельно обирайте тендери для участі. Звертайте увагу на умови, бюджет та вимоги до постачальника. Для максимальної зручності у списку тендерів на SmartTender ви можете відфільтрувати закупівлі за категоріями, регіонами чи очікуваною вартістю. Це заощадить ваш час і ресурси.
2. Готуйте документи заздалегідь. Зручніше за все завантажити всі необхідні файли у хмару, аби вони завжди були під рукою.
3. Звертайте увагу на дедлайни. В кожній закупівлі вказані періоди прийому пропозицій, кваліфікації учасників та проведення аукціону. Для досягнення успіху необхідно чітко дотримуватися всіх строків.

Вивчення ринку, аналіз вже проведених тендерів та дій інших постачальників допоможе вам швидко розібратись у сфері закупівель і сформувати власну стратегію участі. А спеціалісти служби підтримки SmartTender завжди готові відповісти на запитання та надати кваліфіковану консультацію.